第一条  为充分发挥档案存史资政育人作用，更好地服务于市委、市政府工作大局、服务广大人民群众，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》《内蒙古自治区档案条例》等法律法规，结合本馆实际，制定本办法。

第二条  本办法所称的查阅利用是指对档案资料（以下简称档案）的查阅、复制、摘录等。

第三条  单位和个人持有效合法证明，可以利用本馆藏开放档案。

第四条  公民持有效合法证明可查阅本人学历、荣誉、任职和招工调动等凭证性档案。

机关、团体、企业事业单位、个人和其他组织持单位介绍信，利用本馆馆藏未开放档案，须经分管领导审核，必要时经档案移交单位同意。

法律、法规另有规定的，按有关规定办理。

第五条  利用者可通过信函、电话、传真、电子邮件等形式提出查档申请，说明查档目的、内容、范围和要求，本馆可以代查并及时回复查询结果。

第六条  查阅利用下列档案，须履行必要手续。

（一）查阅利用市委常委会会议记录，须经本馆主要领导审签后报市委秘书长审批。

（二）查阅利用市政府常务会会议和政府党组会会议记录，须经本馆主要领导审签后报市政府秘书长审批。

（三）查阅利用市各直属机关、团体、企业事业单位及其他组织等单位的会议记录，须持移交单位负责人签字的介绍信。

（四）查阅利用捐赠档案，须经捐赠人或其直系亲属同意。无法联系捐赠人或者捐赠人怠于行使许可查阅利用权利的，本馆有权在不损害国家利益、集体利益和他人合法权益的情况下，决定是否提供利用。

（五）查阅利用其他未开放档案，须经本馆分管领导审批同意，必要时须经档案移交单位审批同意。

第七条  移交单位查阅利用其移交进馆的涉密档案，应由移交单位工作人员持有单位负责人审批意见的介绍信，办理查阅利用手续。

移交单位需要复印其形成的涉密档案，除绝密档案外，移交单位负责人须在介绍信上加署同意复印的审批意见，经分管领导同意后可提供复制，复制件加盖本馆戳记，并视同原件进行管理。

其他单位查阅利用涉密档案，利用者必须征得档案形成单位同意，并按上述有关规定办理。

查阅利用涉密档案法律法规另有规定的从其规定。

第八条  纪委监委、法院、检察院、公安机关等办理案件需要查阅利用档案，凭单位介绍信和查档人员工作证办理查阅利用手续。

第九条 捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜开放的部分提出限制利用意见，本馆尊重其意见并维护其合法权益。

第十条  馆藏档案原则上不予外借，特殊情况确需外借时，需经主要领导签字同意。凡经批准查阅利用的档案，只能在本馆查阅利用场所阅览。  

第十一条  利用者不得擅自复制、摘录档案，如有需要，填写申请单，经本馆工作人员同意后予以复制、摘录。

第十二条  本馆工作人员和利用者在提供和归还档案时，应当面清点核实。利用者在利用过程中应当爱护档案，保持档案原貌，严禁涂改、损毁、盗取档案等行为，违者将停止其继续查阅，并向有关部门报告。

第十三条  本馆依法拥有馆藏档案的公布权。利用者未经本馆同意不得以任何形式擅自公布。利用者如需以展览、出版、播放等形式公布档案，需提出书面申请，经本馆主要领导同意后方可公布。所有用于公布的档案复制件均须加盖本馆复制章或水印，并在显著位置注明原件存于本馆。   

鼓励利用者向本馆赠送利用馆藏开放档案撰写的研究成果。

第十四条  本办法由本馆负责解释。

第十五条  本办法自印发之日起执行。