为加快推进我市数字档案馆建设,紧扣我馆数字档案馆建设进度,精准借鉴先进地区在数字档案馆建设、电子档案管理及人工智能在档案中的应用等方面的成熟经验,3月10日—13日,市档案馆一行五人赴北京市石景山区、昌平区、海淀区档案馆学习考察。以实地观摩、座谈交流、现场演示、签约合作相结合的方式,精准对标,深学细悟,取真经、学实招、谋实效。
此次学习考察是一次对标先进的“充电蓄能”,更是推动工作的“精准发力”,北京市三馆的工作经验做法可复制、可借鉴、可推广。通过学习考察重点学习了三区档案馆在数字档案馆项目建设、电子文件归档与电子档案移交接收及集中式数字档案室等方面的先进做法,深入了解自动著录、多模态检索、智慧编研等人工智能技术在档案领域的应用场景,并紧扣我市数字档案馆建设实际需求,深入提炼三区档案馆的核心实操经验:一是坚持顶层设计与统筹推进,将数字档案馆建设融入区域信息化规划,强化与数字政府协同联动;二是深化大语言模型等新质技术与档案业务融合,构建全生命周期管理平台;三是聚焦民生需求,打破壁垒实现档案共享便民,同时筑牢全方位安全保障体系。
通过学习,清晰找准了我馆在顶层设计、电子文件归档、智能技术应用和专业人才队伍方面的差距,为后续数字档案馆建设、电子档案管理及智能技术落地提供了切实借鉴,也明确了数字档案馆建设的思路举措,掌握了集中式数字档案室实操方法。考察期间,市档案馆分别与石景山区、海淀区档案馆签订《馆际交流合作协议书》,建立全方位常态化交流合作机制,切实达到学经验、促合作的目的。

下一步,市档案馆将以此次赴京考察学习为新起点,紧紧抓住数字档案馆建设核心任务,认真梳理总结先进经验,全面转化学习成果,紧密结合我市档案工作实际,精准发力、狠抓落实,全力推动数字档案馆建设提质提速、落地见效。一是锚定招投标与深化设计关键环节,精准细化技术需求、功能指标与实施路径,确保项目高质量推进;二是健全电子档案全流程管理体系,完善归档、移交、接收、检测等流程,推动源头治理与闭环管控;三是深化人工智能技术融合应用,打造智能检索、智慧编研、智慧档案开放审核等特色场景;四是强化人才与制度保障,为数字档案馆建设构建专业高效的支撑体系;五是健全长效机制,巩固与北京市三区档案馆的合作成果,深化常态化交流、业务协同、资源共享,不断提升档案工作规范化、智能化水平,以数字赋能全面激活档案事业发展新动能,更好地服务全市经济社会高质量发展大局。


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