为深入贯彻落实国家档案局关于电子档案管理的规范要求,进一步规范电子档案移交与接收流程,筑牢数字档案资源安全基石,全面提升档案信息化建设水平,在市档案局的大力支持下,市档案馆顺利完成了四性检测功能模块的开发和档案资源管理系统的赋能升级,并于7月24日成功通过由市档案局牵头的验收组验收,实现了电子档案的离线接收。
此次部署的四性检测功能模块,聚焦电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性四大核心属性,可针对不同门类、不同格式的电子档案配置检测项。无论是元数据的规范性校验、还是文件格式的合规性核查,模块均能完成全面检测,确保入库电子档案的质量符合长期保存标准。同时还针对档案数字化副本,增加了图像规范性和图像完整性的自动化检查功能。
同步升级系统增加的电子档案接收和管理模块,其重点突破了离线场景下的档案接收瓶颈,实现了电子档案数据包的离线导入,配合四性检测模块形成“接收—检测—入库”的闭环流程。对于不具备实时网络条件的立档单位,或涉及敏感信息的档案数据,离线接收功能可保障档案数据的安全性。
电子档案四性检测功能模块的新增和档案资源管理系统的升级,历经研发适配、周密部署、深度测试与问题整改等多个关键环节,最终稳定上线运行,是适应数字时代档案工作“线上线下融合、安全高效并重”的需求,为推动我馆档案管理数字化转型和档案事业高质量发展,提供了坚实的技术支撑,并注入了新动能。