在包头市深入贯彻落实习近平总书记对内蒙古重要指示精神,全力推进“两个稀土基地”建设、加速稀土产业迈向高质量发展的进程中,档案作为企业与科研院的“信息宝库”和“发展基石”,发挥着基础性、支撑性作用。“6·9”国际档案日来临之际,包头市档案局、包头市档案馆主动深入稀土高新区开展了一场聚焦行业需求、提升业务能力的企业档案管理专项培训。此次培训以“规范企业档案管理,赋能‘两个稀土基地’建设”为主题,全力提升档案工作者的业务水平与专业素养,切实加强稀土企业及科研院所档案管理工作,赋能产业创新发展。
稀土产业是包头的“金字招牌”,“两个稀土基地”建设承载着推动产业向高端化、智能化、绿色化转型的重要使命。档案管理贯穿于稀土开采、冶炼分离、新材料研发等各个环节,从原始实验数据的记录,到专利申报文件的留存,每一份档案都凝聚着科研与生产的智慧结晶。但随着产业的快速发展,档案管理面临着新政策不断出台、数字化转型加速等挑战,亟需通过专业培训实现管理水平的全面跃升。
此次培训课程设置紧密围绕行业档案管理痛点与发展需求,为参会人员分发了档案相关学习资料,带领稀土企业及科研院所的档案工作者深入解读档案管理的新政策、新要求。通过理论授课、案例剖析、互动研讨等多元形式,结合《企业档案管理规定》,系统讲解档案收集、整理、保管及利用的全流程操作规范。一是在档案收集环节,细致讲解如何精准筛选有价值的信息,确保科研生产过程中的关键数据无一遗漏;二是在整理阶段,着重讲解如何掌握科学分类、规范编目的方法,让海量档案井然有序;三是在保管过程,重点强调档案安全防护、存储环境优化等要点;四是在利用环节,侧重于高效检索档案的方法,为企业决策、科研创新提供有力支持;五是针对当前档案信息化浪潮,着重讲解数字档案室建设、档案管理系统操作、数据安全加密等内容,确保档案实体和信息安全,铸牢企业档案安全防线。
此次档案培训是包头档案部门服务地方经济、助力稀土产业发展的重要举措。“云程发轫,培风图南”,下一步,档案部门还将与各企业、科研院所建立长效沟通机制,通过线上答疑、定期回访等方式,持续跟踪培训效果,精准服务企业档案发展,加强双向交流互动,为包头“两个稀土基地”建设筑牢档案根基。