超前介入主动服务 积极融入改革大局 认真研读包头市政府工作报告,详细了解年度全市重点工作,主动围绕“六个工程”、“七大行动”、打造教育医疗文化“三个高地”等全市中心重点工作,深入实地调研指导,帮助相关部门制定完善档案管理机制和收集整理办法,提供优质档案业务指导服务。聚焦创新驱动发展战略,深入稀土高新区、市发改委、市工信局等地区与部门开展调研,根据稀土企业、硅业企业的运营模式及发展情况等特点,为企业提供文件材料归档清单,以清单式指导服务实现提质增效。聚焦民生关切,为市民政局、市残联等民生系统提供重点档案指导服务,推动低保档案、伤残抚恤档案、社保档案、五保供养档案、退役军人安置档案、搬迁改造档案、公积金档案等各类民生档案规范化、科学化管理;与市委宣传部、市文旅局、市博物馆、市艺术研究中心等单位建立长效工作机制,推进非遗等地区特色档案资源共享,用档案守护城市记忆,为深化开发利用奠定坚实基础。聚焦经济社会高质量发展,积极与市发改委沟通对接,重点围绕全市重大项目特别是市政府投资建设项目、重大项目观摩推进会进行实地指导。积极服务城乡融合发展,制作宣传推广《村级档案规范化建设教学视频》,组织各旗县区档案部门、嘎查村、社区人员认真学习借鉴,进一步提升基层档案工作规范化水平。
聚焦问题靶向发力 提升指导服务效能 优化指导工作流程,细化指导记录,建立指导台账,精准掌握各单位档案工作痛点难点堵点。以全面推行机关档案“三合一”制度为抓手,分批次开展业务培训,对全市81家部门、单位档案“三合一”制度编制进行指导,实现业务指导全覆盖。坚持问题导向靶向发力,针对各单位普遍存在的档案收集不齐全、整理不规范等问题,编制《档案业务指导服务案例选编》,阐明背景、明晰流程、强化成果导向。利用新技术新手段不断创新指导方式方法,开创线上+线下相结合、点对点、“定制化”服务、跟踪问效、定期回访等切实有效的指导方式,提升服务效能。
聚焦问题靶向发力 提升指导服务效能 优化指导工作流程,细化指导记录,建立指导台账,精准掌握各单位档案工作痛点难点堵点。以全面推行机关档案“三合一”制度为抓手,分批次开展业务培训,对全市81家部门、单位档案“三合一”制度编制进行指导,实现业务指导全覆盖。坚持问题导向靶向发力,针对各单位普遍存在的档案收集不齐全、整理不规范等问题,编制《档案业务指导服务案例选编》,阐明背景、明晰流程、强化成果导向。利用新技术新手段不断创新指导方式方法,开创线上+线下相结合、点对点、“定制化”服务、跟踪问效、定期回访等切实有效的指导方式,提升服务效能。
秉持系统思维观念 科学谋划全面推进 站在全市经济社会发展全局谋划档案工作,找准档案服务的切入点、着力点,全面记录好、留存好包头市深化改革和现代化建设的具体实践和奋斗历程。协同各部门单位形成合力,以重点突破带动整体推进。坚持系统思维,强化主管部门对所属单位档案工作监管,确保档案收集齐全、整理规范,同时积极进行业务培训指导,从实操层面对档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅以及保密等环节进行规范,推动档案管理的科学化、标准化。积极推动档案资源信息化建设,为各单位实现档案数字化转型提供思路和建议,积极参与建设数字档案室,实现存量档案数字化、增量档案电子化和数字档案网络化管理。“有解思维”是相信凡事皆有解,充分发扬斗争精神,敢于动真碰硬、善于攻坚克难,推动问题最终解决的思维方式,是破解工作难题的“金钥匙”。“万事有解”的思维已成为市档案馆全体干部的工作理念,善于发现问题、深入剖析问题、勇于解决问题蔚然成风。下一步,包头市档案馆将不断提升干事成事的本领,完善常规、突出重点,强化交卷意识、交账意识、成果意识,围绕机关、企业、嘎查村社区、重大活动、重大建设项目等领域打造样板标杆,形成“理论学习—指导实践—归纳总结—成果推广”工作闭环,齐全完整记录好、留存好包头加快走出老工业基地创新发展新路子,重回历史最高水平的光辉历程。