近日，包头市档案馆档案信息化科工作人员到昆区档案方志馆，就电子文件归档工作进行现场指导，与智慧昆都仑数据中心交流研讨，进一步确保昆区数字档案馆建设过程中电子档案的安全、完整和高效利用。

指导过程中，市档案馆工作人员首先介绍了当前电子文件归档的最新标准和要求，详细解读了电子文件归档的重要性、紧迫性和难点堵点。随后，工作人员查看了昆区办公自动化系统中电子文件元数据情况，预归档信息包数据情况和操作流程，对昆区档案馆在电子文件收集方面取得的成绩给予充分肯定。

针对昆区档案方志馆在推进电子文件收集归档工作中存在的问题和不足，工作人员提出了具体的改进建议。要求进一步加强办公自动化系统与电子档案管理系统的衔接工作，加强电子文件的安全管理，完善预归档流程和操作规范，提高档案管理人员的专业技能等。

此次市档案馆对昆区档案方志馆的电子文件归档工作指导，不仅促进了市区两级档案工作的交流与合作，也为昆区档案方志馆电子文件归档工作的规范化、标准化提供了有力保障。下一步市档案馆将持续加强对昆区数字档案馆建设的服务指导，推动包头市档案事业高质量发展。