按照《“十四五”内蒙古自治区档案事业发展规划》和《“十四五”包头市档案事业发展规划》要求,为尽快达到市级综合档案馆保存的纸质载体应数字化档案数字化率达到80%的要求,包头市档案馆近期成立第七批馆藏纸质档案数字化项目抽检组,集中全馆力量,齐心协力、步调一致,全力推进馆藏档案数字化进程。
“事业越发展、目标越接近,就越是处于吃劲阶段,越需要发扬顽强斗争精神、付出更多艰苦努力。”近三个月来包头市档案馆持续高效推进第七批馆藏纸质档案数字化项目,成立项目推进工作领导小组。制定扫描进度攻坚实施方案,明确职责分工。每日报送扫描进度,每周召开专题例会,听取进度汇报,统筹谋划和推进数字化扫描进度,研究了一体化推进的配套措施。一是印发市档案馆《关于调整馆藏档案数字化加工项目验收工作领导小组的通知》,为馆藏档案数字化工作提供组织保障;二是修订《包头市档案馆馆藏档案数字化安全保密管理制度》,加强档案数字化外包安全管理,确保档案数字化过程中档案实体和信息安全;三是针对第七批馆藏档案数字化过程中遇到的问题,多次召开项目推进会解决档案数字化过程中遇到的重大问题;四是针对档案数字化场地不足的问题,拓展新的数字化场地,除必要的办公人员办公室外,馆库区所有能利用的房间全部用于档案数字化加工工作,并对新增加场地加装监控设备;五是积极配合技术保护科对档案数字化过程中纸张破损、粘连的档案展开抢救修复,总计抢救修复档案4300张,确保档案数字化过程中纸质档案绝对安全;六是加大档案数字化成果抽检力度,印发《市档案馆第七批馆藏档案数字化抽检工作方案》,市档案馆所有科室参加第七批馆藏档案数字化抽检工作,对三家数字化公司已完成的数字化档案按照5%进行抽检,记录发现问题,要求数字化公司及时整改,多管齐下,更好保障第七批馆藏档案数字化工作加快推进。
其作始也简,其将毕也必巨。档案数字化抽检工作是整个馆藏档案数字化项目中的关键环节、重中之重,抽检成果直接决定档案数字化数据信息质量。包头市档案馆将持续加大档案数字化成果抽检力度,始终坚持数字赋能、精益求精,为全面落实习近平总书记交给内蒙古的五大任务和全方位建设模范自治区两件大事,忠诚践行习近平总书记对包头作出的“一个创新、三个实现”重要指示,团结奋斗、砥砺前行,为奋力书写好中国式现代化内蒙古新篇章的“包头答卷”贡献档案力量。