档案是国家的宝贵财富,档案安全是档案工作的生命线和底线。随着档案资源建设的不断推进,档案开放化程度日益提高,档案信息化建设的全面开展,档案安全工作已经成为档案部门和档案工作者的一项重要的战略任务。包头市档案馆始终牢固树立“安全第一”的思想,高度重视档案实体安全问题,在现有条件下,多措并举,确保档案的实体安全。
一是加强安全思想建设,不断强化档案安全意识。牢固树立“安全问题人人有责”的思想,定期开展档案安全教育,普及档案安全知识,不断增强使命感、责任感和高度的政治警惕性,坚决杜绝认识不到位、思想不重视、疏于防范现象发生,始终把档案安全工作作为第一要务,时刻牢记确保档案安全,责任重于泰山。
二是建立健全安全保管制度机制,确保档案的安全。根据新形势下档案工作的新特点,建立健全和完善档案保管、利用、保护、保密等各项制度,切实做到有章可循,档案使用各个环节有序可控,及时发现和消除安全隐患。
三是完善应急预案,坚持开展消防实战演练。建立健全档案安全应急预案,成立专门委员会,层层落实安全责任。定期开展消防实战演练,熟悉掌握灭火器材的使用方法,提高应对重大灾害、重大事故和突发事件的处置能力,从演练中锻炼实战技能,切实筑牢档案安全防线。
四是充分利用自动化设备系统,确保技术手段实现最大效能。包头市档案馆在现有馆库建设、基础设施等老化和不足的情况下,投入大量资金扩建档案库区、增加库容量,更新老旧电路和水暖设施,不断升级设备设施功能,安装防盗监控、火灾报警、自动灭火、恒温恒湿、漏水探测等系统,定期检查各项设施设备运行安全情况,对档案实体安全、库房和设备实现全过程、全方位的监控。
五是加强库房日常管理,建立安全检查常态化机制。严格落实档案库房各项安全防护要求,坚持每日对库区进行安全检查,定期开展卫生清洁,严格执行档案出入库登记及档案查阅审批制度,确保档案实体在利用过程中的安全。
随着档案工作不断向社会化发展,档案安全事关国家根本利益,确保档案安全是党和人民对档案工作者的基本要求,包头市档案馆高度重视安全工作,常抓不懈,采取防火、防水、防潮、防热、防虫、防尘、防有害气体、防盗、防光等有效措施,切实做到“人防、物防、技防”,确保档案实体安全。