包头市档案馆

关于加强网络安全管理的通知

各科室：

为强化网络安全风险防范意识，加强网络安全防护工作，进一步规范档案馆工作群圈和工作邮箱使用，确保全馆网络信息安全，按照市网络信息安全工作有关要求，请各科室做好以下工作：

1. 全面自查本科室工作群圈和工作邮箱使用情况，明确管理人员和管理责任。

2. 注销非在职人员电子邮箱账号。

3. 清理长期不使用或没有明确管理人员的工作邮箱，规范转存存储数据后删除邮箱数据。

4. 加强工作邮箱管理，不在公共网络及安全性差的网络环境使用工作邮箱。

5. 不打开来历不明邮件，不点击不知情网页链接，不下载可疑附件。

6. 红头文件、加盖单位公章的文件一律不得使用工作邮箱传输。

7. 每周对本科室电脑至少进行一次病毒查杀。

8. 各科室及时更新包头档案信息网负责栏目内容。

请各科室严格落实网络安全工作责任，树立底线思维，将自查情况于8月5日前报档案信息化科备案。

                            包头市档案馆

                           2022年7月26日