为加快推进数字档案馆建设，提高档案信息化管理与应用水平，更好地为社会公众提供更高效快捷的档案利用服务，包头市档案馆疫情防控和业务工作 “两手抓、两不误”，在疫情防控责任落实到位的情况下，积极组织第四批馆藏档案数字化加工项目有序复工。

一是强化组织领导。在新冠肺炎疫情防控期间，包头市档案馆成立了应对新冠肺炎疫情工作领导小组，召开领导小组会议，全面研究部署馆藏档案数字化工作，要求疫情期间暂停档案数字化扫描外包服务工作。

二是强化制度建设。疫情防控期间，及时完善包头市档案馆信息安全制度体系，要求数字化公司严格执行《包头市档案馆数字化加工工作制度》，档案馆工作人员坚持每日巡视，及时进行技术指导，处理数字化工作中存在的问题，确保档案数字化高质量完成。

三是强化人员管理。包头市档案馆对数字化公司员工的外出情况认真摸排，全面掌握所有员工身体健康状况。明确要求复工人员佩戴口罩、穿着工作服，并对其进行入馆体温监测、出入登记等防疫流程。严格控制数字化上岗人员数量，避免人员聚集。