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包头市档案馆接收首家涉改单位档案入馆
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2019-05-29 17:54    来源:局办公室
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近日,包头市档案馆将机构改革之后不再保留的市粮食局各门类档案接收进馆,这是市档案馆接收的首家涉改单位档案。这批档案门类齐全,内容完整,包括文书档案6262件(其中永久1217件、301082件、短期3963件)、会计档案(2003-20181224册、实物档案285件、资料170册,共计7941件(册)

近期,包头市档案馆按照市委关于机构改革的部署和要求,多措并举,保障机构改革中档案得到有效保护,确保机构改革档案工作落到实处。

第一,领导高度重视,出台专门方案,规范涉改单位档案管理工作。市档案局与市机构编制委员会办公室印发《关于在机构改革中做好档案管理工作的通知》,明确机构改革涉及单位档案的处置、移交工作,确保涉改单位、部门改革工作中档案的完整与安全。市档案馆馆长、副馆长多次部署涉改单位档案工作,到档案馆库房详细查看涉改单位档案接收情况。

第二,主动介入,确保机构改革单位档案处置流向清晰、完整齐全、交接有序。市档案馆采取集中培训,业务科、接收整理科、信息科科室联合上门指导,微信指导等形式,扩大业务指导覆盖面和时效性,力求各门类、各载体的档案做到“应收尽收”,依标依规,规范整理。坚持质量第一的原则,加大对接收进馆档案的检查把关力度,在档案接收实际操作中严格按流程质检,保证了每一页进馆档案的质量。对进馆档案电子目录和数字化副本进行严格把关,进行电子档案准确性、可用性和安全性检验,确保电子档案进馆质量。

下一步,市档案馆将认真履职,全面梳理涉及机构改革单位情况并进行进馆分类指导,切实做好机构改革中的档案工作,确保档案的完整与安全。