广西实现“就近查档、跨馆服务”
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近日,基于广西电子政务外网的广西档案信息资源共享平台在自治区档案馆通过项目竣工验收,正式上线运行。
近年来,广西各级档案馆加大了传统载体档案数字化力度,自治区档案馆作为全区电子文件(档案)备份中心,每年开展纸质档案全文数据和多媒体档案数据报送工作,截至2018年底,备份中心已备份各级档案馆报送的目录数据6000多万条,纸质档案数字化副本超过2亿页。以此为基础,广西壮族自治区档案馆结合广西电子政务外网建设情况和各级档案馆信息化基础设施条件,对标国家档案局《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等规范制定了《数字档案馆建设三年规划》。建立档案信息资源共享平台是其中的重点工作,这对于加快推进广西档案信息资源共享,打破档案“信息孤岛”,实现“就近查档、跨馆服务”,真正建立起方便人民群众的档案利用体系具有重要意义。
此次项目以档案信息安全基础设施为重点,建设符合信息安全等级保护三级要求的系统平台,自治区档案局统一为各级档案馆提供平台应用所需的软硬件设施。项目建设分三年(2018—2020年)实施,2018年平台先行部署在“一带一路”沿线、北部湾经济区的自治区档案馆、北海市档案馆、南宁市青秀区档案馆等26家自治区、市、县级档案馆,2020年完成126个自治区、市、县级档案馆的全覆盖。