《北京市重大活动档案工作指南》出台

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近日，北京市档案局制定出台了《北京市重大活动档案工作指南》（以下简称《指南》）。制订《指南》，是市档案局适应新形势新要求，推动档案工作提档升级的重要举措，是贯彻落实新发展理念，促进档案事业规范有序发展的具体实践。市档案局于2017年启动《指南》编制工作，经多方征求意见，数易其稿，于2018年12月正式印发。为确保《指南》的实用性和操作性，市档案局先后派驻人员到“一带一路”高峰论坛、中非论坛、冬奥会（冬残奥会）等重大活动筹办机构直接参与档案工作，针对重大活动档案工作中存在的问题，研究分析对策；同时，结合重大活动案例，梳理分析北京市重大活动组织机构及其档案工作特点，获得大量一手资料。 《指南》分为三部分：第一部分，明确了制定《指南》的意义、目的、依据，重大活动档案的概念，分析了重大活动及其档案工作的特点，提出了重大活动档案工作的基本原则和工作要求，重大活动档案管理模式等；第二部分，围绕重大活动组织机构组建、活动筹备、举办、总结、撤销等五个关键时间节点，分别提出工作要求；第三部分，详细规定了文书档案、数码照片档案、音视频档案等各门类载体档案的工作流程及整理步骤，为各类档案的整理提供了明确的操作指引。 《指南》具有较强的可操作性和广泛适用性。一方面可以使重大活动组织机构、成员单位依据《指南》明确工作目标、任务、要求，认真做好各自的档案工作；另一方面也便于市档案局依法强化对重大活动档案工作的监督指导，确保重大活动组织过程中形成的档案得以完整、准确、系统的留存，使其更好地服务于首都经济建设和社会发展，满足今后重大活动筹办工作的需要。