湖南“兰台轻骑小分队”精准对接涉改单位档案工作

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为切实做好机构改革中的档案处置工作，确保档案不因机构变动而遭受损失，湖南省档案局馆专门成立了“兰台轻骑小分队”，精准对接省直涉改单位档案处置工作。在省委办公厅、省政府办公厅印发了《关于做好机构改革中档案处置工作的通知》后，省档案局立即制发了《关于省档案馆接收机构改革单位档案有关工作的通知》，编制了《湖南省档案馆接收省直涉改单位档案工作手册》，对移交进馆的范围与内容、移交准备工作、档案移交程序和时间等提出了明确要求。成立专门队伍，抽调20多名业务骨干成立了“兰台轻骑小分队”，每3-5人一队，每队负责10-20家涉改单位的联络服务指导。一对一服务，89家涉改单位全部落实到队到人，由责任人建立点对点联系，开展服务指导。一单位一册，每个涉改单位都要编制本单位的档案处置方案，并报省档案局审核，目前已完成近40家单位档案处置方案的审核回复工作。全程跟踪，每个涉改单位从档案处置方案的制定审核开始，到档案整理的指导、直至移交接收进馆，由同一个小分队由始至终全省跟踪服务，负责到底，确保档案处置指导服务不断档。