浙江省档案局局长刘芸做客《有请发言人》

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由浙江省人民政府新闻办公室主办的《有请发言人》节目，本期请来省档案局（馆）长刘芸，和大家聊聊档案的事儿，回答你关心的问题。 近年来，浙江档案事业取得一定发展。那么，你对档案了解多少档案离我们有多近听听刘芸局（馆）长如何说~ 档案是什么 我们每个人都是档案的形成者，也都离不开对档案的利用。我们从一生下来就有出生证，长大上学了有学籍档案。 档案有哪些功能 档案主要是有一些资政的功能，比如可以把历史的经验为我们今天的发展来服务。同时，档案还有凭证作用，以及文化功能。 省档案馆目前保存的最老的资料是什么 省档案馆目前保存的最老的资料是一个清代的奏折。此外，省档案馆还馆藏有清代档案3000多件。 省档案馆最珍贵的档案，主要有3件中国档案文献遗产，可说是“镇馆之宝”，包括：汤寿潜与保路运动档案、钱塘江桥工程档案、浙江抗日军民救护遇险盟军档案，包括“营救杜立特尔轰炸机队飞行员档案”和“救助里斯本丸英军战俘档案”。 打造数字档案馆和数字档案室 数字化和数据化是浙江档案工作现代化的努力方向，在这样的基础上，浙江打造了一个浙江档案服务网（http://www.zjdafw.gov.cn/）平台。 档案记录了我们点滴生活的岁月变迁。节目现场，记者、观众和主持人向刘芸局（馆）长提了不少问题。 “浙江的档案工作正在变得越来越开放，这个“开放”具体指的是什么” 刘芸说，档案开放包括两个方面：一方面是档案本身的开放。现在浙江省各级档案馆馆藏档案有3000多万卷（件），所以要做好基础工作，对其中按照《档案法》规定满30年以上，能够向社会开放的进行鉴定，然后提供更多的利用。同时是加大对档案工作的开放。比如浙江档案服务网，实现了在互联网上查档。省档案馆还举办各种展览，动员社会力量，如组织浙江省民间档案文献收藏研究会。 刘芸认为，档案工作开放的力度会随着经济社会发展的需要，随着老百姓的需要越来越大。 “档案管理作为一项基本的公共服务，与基层的政权建设之间有什么样的关系” 刘芸说，关系非常密切。档案管理是基层治理一个很重要的基础，包括现在正在推进的法治浙江建设，信用浙江建设，都离不开档案作为一项重要的基础支撑。 “对于档案造假等问题，省档案局的查处情况是怎样的” 刘芸表示，近年来，浙江加大了查处的力度，每年都对全省的档案的违法案件进行查处和通报，一旦发现严惩不贷。 8月份刚刚修订的《中国共产党纪律处分条例》第七十三条里面就有明确规定，涂改伪造档案要受党内严重警告处分，情节恶劣的还要有更加重的处分。 “原来在上海工作，回到杭州后，想查在上海的档案怎么办” 刘芸说，浙江和上海、江苏、安徽有一个纳入到长三角三年行动计划的合作协议，主题是民生档案可以跨馆查档，便民服务。所以，你只要登录浙江档案服务网，提出查档需求，等工作人员查好了以后，就可以通过快递、电子邮件或者传真的方式拿到档案。 “个人档案可以去档案馆调吗自己可以直接去查吗” 刘芸说，个人档案不保存在国家综合档案馆，而是保存在你的单位。比如学生的学籍档案在他所在的高校；工作后，他的档案就会到新的单位；如果创业，档案就会到人才交流中心。刘芸还表示，个人的人事档案非常重要，全社会都要增强档案意识。 “省档案馆主动收藏了哪些能够反映浙江发展的档案” 刘芸说，省档案馆加强主动建档。比如在G20峰会召开之前，就和组织者沟通好建档工作；从2011年开始对方言进行建档，研究浙江方言的发展变化。 “随着社会的发展，很多人都在寻找家族的历史，个人家庭的档案。要怎样建立自己家庭的档案” 刘芸认为，现在年轻人也好，老人也好，都要有建立家庭档案的意识。比如家庭经济类的，各种跟钱有关的都可以保存好，像股票等。比如健康类的，像自己的病历等。还有成长类的、子女类的。比如孩子的脚印、讲话录音磁带等等。家谱族谱当中传承的是一种精神，好家风家训都在这些家谱族谱当中。 省档案馆除了保存了很多的家谱族谱，还和美国犹他家谱学会合作，让与浙江相关的家谱族谱数字化的成果，在档案馆可以查阅利用。 对于档案的理解，刘芸再次表示，档案实际上是一种记录，记录我们的历史，记录我们的文明，记录我们社会发展的变迁，这一种记录本身的意义在于传承。 刘芸希望，全社会携起手来，共同构建我们的社会记忆，使得我们的社会记忆更加丰满、更加完整、更有利于后人。