北京市档案局检查指导冬奥会延庆赛区档案工作
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7月19日,北京市档案局联合市重大办有关同志赴2022年冬奥会延庆赛区检查指导场馆建设项目档案工作并召开档案工作交底会。检查组听取了国家高山滑雪中心、国家雪车雪橇中心和延庆赛区A部分场馆配套基础设施项目参建单位关于工程建设概况、工程项目档案工作进度及存在问题的汇报,并从项目档案工作的目标任务、相关法律法规与标准规范、主要内容和流程、档案人员的素质和任务等方面进行了具体指导;对尽快建立档案工作的组织管理体系、制度体系、监督指导体系、安全管理体系和利用体系提出了具体建议;要求各参建单位高度重视档案安全保密工作,进一步采取安全管控措施,确保汛期档案实体和信息安全。通过此次会议,各参建单位明确了档案工作目标、职责和任务,表示将进一步推动项目档案工作规范开展,切实将项目档案工作融入工程建设管理全过程,确保冬奥工程建设项目档案齐全、完整、准确。延庆赛区已开工建设的场馆技术负责人和资料员近30人参会。下午,检查组一行还深入位于山区的施工和监理项目部,实地检查指导项目文件的收集、整理、归档及档案保管工作。
7月25日,北京市档案局联合延庆区档案局赴赛区外围配套综合管廊工程检查指导管廊建设项目档案工作并召开交底会。检查组听取了综合管廊工程项目建设单位、施工单位和监理单位关于冬奥会综合管廊工程项目概况、工程项目档案工作进度、存在问题及下一步工作计划的汇报,对项目各参建单位档案工作取得的成绩表示肯定,对完善项目档案工作的组织管理、制度、监督指导、安全和利用体系提出了具体建议,对项目档案工作落实项目法人责任制、合同制、监理制和招投标制提出了具体要求,对项目档案工作需遵循的档案行业标准规范、形成管廊项目特色档案、项目文件资料的归档和保管工作进行了具体指导;要求各参建单位高度重视档案安全保密工作,进一步采取安全管控措施,确保汛期档案实体和信息安全。通过此次会议,项目各参建单位明确了档案工作目标和任务,理清了工作思路,表示将以“建精品工程,创一流档案工作”为目标,切实全面加强工程建设档案管理工作,确保项目档案齐全、完整、准确。综合管廊工程项目各参建单位的技术负责人和资料员近20人参会。
来源:中国档案网