固阳县档案局开展档案数字化工作提高档案利用效率

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近些年来，因知青、人事调动、婚姻档案等目录不完善，查阅档案完全靠手工查找，即使工作人员非常熟悉业务，也需要花费大量的时间，特别是年代久远的档案，一定要拿出来翻看之后才知道有没有要找的东西，白忙活的事情时有发生。 2016年开始，固阳县档案局本着优先将利用率高、珍贵的档案数字化原则，将婚姻档案、人事档案等利用率高的档案优先进行了全文数字化，建立了专门数据库，实现了计算机检索，“不进库，不翻卷，点点鼠标就能查档案”。据统计，2017年1至4月份，固阳县档案局档案查阅数量约为400人次，其中婚姻档案与人事档案查阅数量最多。与上年同期相比，档案查阅利用率、档案查准率大大提高，既方便了群众查档，又很好的保护了纸质档案，得到广大查档群众的一致赞赏。