昆区档案局开展档案行政执法检查工作

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为加强档案行政管理，根据昆党发〔2016〕6号文件要求，近日，昆区档案局执法检查工作组对昆区所属法院、国税局、检察院和商务局四家单位依法进行档案检查工作。 检查中，被检单位分管领导详细汇报了各单位档案工作现状及存在的问题。随后，工作组到档案室、档案库进行实地检查。在检查过程中，发现存在有以下方面的问题：一是现有的档案保存硬件条件不够完善，无专门档案室或者档案室设施配备不过关，专职档案人员匮乏。二是档案管理制度不健全，各类登记表、统计台账缺失或长期没有更新。三是各类档案收集不及时、整理不规范、分类不准确、目录不清晰。 检查结束后，昆区档案局已依法对各单位下发了档案行政执法建议书，督促被检单位按照要求建立健全各项档案管理制度，文书、会计、声像、实物等门类档案按照本单位归档范围和保管期限进行规范，档案室配备必要的设施设备，及时、准确填写本单位各类登记表、统计台账、组织沿革、大事记等。执法检查工作组将于10月份对各被检单位整改情况进行检查。