青山区教育局以高分晋升内蒙古自治区机关档案工作一级单位

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近日，由包头市档案局局长迟煊带队的机关档案工作测评组对青山区教育局档案工作进行测评验收。青山区政府副区长苏浩、区档案局局长任志燕等陪同。 考评组一行首先听取了区教育局局长张文科就申报自治区一级档案管理工作自检报告，然后实地查看了档案室的建设情况，询问了档案管理、档案文件电子信息库的开展情况，仔细翻阅了文书档案，查看了电子文档系统，了解了档案室的基本情况、组织管理和设施设备、数字化建设和管理利用等情况。测评组对档案工作的规范化管理和实行档案工作电子文档管理给予了充分肯定，并根据《内蒙古自治区机关档案工作测评办法》和《内蒙自治区机关档案工作测评标准》的具体要求，经过综合评议，青山区教育局机关档案工作以98分的优异成绩成功晋升自治区一级，成为包头市教育系统首家通过《内蒙古自治区机关档案工作测评办法》测评的单位。 今年以来，青山区教育局把机关档案室的规范化管理和测评工作作为重点，加大资金设备投入，在档案工作条件保障、基础业务建设、档案资源管理利用、信息化建设等方面做了大量工作，取得明显成效。在青山区档案局的主动服务指导下，加强组织领导，加强档案归档管理，加强档案信息化建设。利用符合档案信息化建设的专业软件，做了大量的基础录入工作，使青山区教育局的档案检索便捷能力大大提供，将永久保存的文书档案进行了全文扫描，电子档案完整的体现了纸质档案的原貌，使提供利用更加方便快捷。青山区教育局加强了档案编研工作。先后编有机关大事记、组织沿革、文件汇编、全宗介绍等有价值的编研资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的作用得到升华。 档案管理是一项长期性、系统性的综合工作。在今后的工作中，青山区档案局将继续加大对各基层档案室的指导力度，创新管理，创新服务项目，加快基层档案工作的科学化、规范化和现代化管理水平，促进档案事业协调发展，更好地为全区经济建设和社会发展服务。