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会上，东河区档案局汇报了区档案馆和北梁棚改档案室的基本情况。迟煊局长对东河区的北梁棚改档案工作和近期的6.9国际档案日宣传工作给予了充分肯定。在新馆建设方面，她强调，随着新形势对档案工作和档案馆库建设的更高要求，东河区档案馆的馆库容量，功能发挥方面已滞后于国家和自治区的要求，急需新建与全区经济社会发展相适应的新型综合档案馆。国家、自治区和市委、市政府高度重视档案馆库建设，东河区档案馆已列入“十三五”时期国家中西部地区县级档案馆支持项目，东河区档案局要抢抓机遇，就新馆建设重点要做好以下三方面的工作：一是要加快规划选址进度，尽快立项。二是要严格按照档案馆建设标准，考虑30年进馆档案资料的需求。三是要新馆相对独立，确保实现“五位一体”功能。
区委常委、政府常委副区长赵德星表示，区委、区政府充分认识到档案馆是一个为广大市民群众了解老包头历史，接受文化熏陶，提高人文素养的重要场所，区委、区政府将全面落实档案馆建设的主体责任，全力支持档案馆建设工作，下一步会尽快选址，区档案局要抓紧做好新馆项目建设的前期准备工作。