白云区档案局多措并举开展业务指导工作
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近年来,为提高区直各单位档案管理水平,满足档案业务指导的需求,白云区档案局坚持多措并举开展档案业务指导,积极推进档案管理规范化建设,不断提高全区档案管理水平。
一是提高业务指导人员自身业务能力,认真学习贯彻国家档案局8、9、10号令,使业务指导工作更加标准化。二是开展预约上门指导,针对区档案局业务指导人员力量薄弱,业务量大的不利因素,开展预约上门指导,随叫随到。三是采用电话、电子邮件等方式,及时答复档案业务问题,为基层档案建设管理解疑答惑。四是利用网络开通QQ群,专人负责随时在网络上给予帮助和业务指导。五是采取现场培训、以会代训等形式,在指导基础业务的同时普及档案工作人员的业务知识。
通过开展多种形式的业务指导,不仅丰富了业务交流的内容,创新了业务指导服务方式,同时也大大降低了档案管理成本,提高了档案指导效率,及时有效地满足了区直各单位的需要,使全区各单位档案管理更规范。