包头市举办全市档案信息资源中心管理系统培训班

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为整合全市的档案信息资源，使档案信息资源中心系统在全市范围内进一步推广使用，近日，市档案局举办了包头市档案信息资源中心管理系统培训班。市直各机关专兼职档案员和昆区、东河区、石拐区档案局等旗县区档案信息化工作负责人共80余人参加了培训。 包头市档案信息资源中心管理系统于2013年上线试运行，并在市直机关开始使用。2015年成功研发子系统并在旗县区试点推广使用。该系统以实现档案信息的电子化、数字化和网络化管理为目标，集档案业务的收集、整理、利用等业务操作于一体，除具有传统档案管理的“收集、整理、存储、利用”功能外，还具有“全文检索、资源共享、档案统计”等功能。该系统主要用于管理各机关单位现有的各门类档案，可进一步提高档案的现代化管理水平和利用率。 此次培训以“同步讲解，同步操作”的形式开展，由系统工程师主讲，分别对系统功能模块、数据操作、档案整理、档案利用、全文检索、档案统计、系统管理等进行了培训。档案员跟随讲解同步操作，及时提问，及时解决，最大化提升培训效率与效用。培训后，市档案局还将通过QQ群、微信群等新兴网络平台及时、便捷地为各机关单位解决系统使用中存在的问题。