包头市档案馆档案资料抢险应急预案

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为加强档案资料的安全保管，有效预防和消除档案资料安全突发事件的危害，确保档案资料的安全，做到预防为主，从严管理，确保安全，最大限度地减少损失，特制定应急预案。 一、适用范围 本预案适用于包头市档案馆范围内涉及的档案安全的预防和控制工作。本预案根据突发事件的变化和实施中发现的问题及时进行修订补充。 二、组织领导 为做到遇险时应急工作有组织、有领导、有措施、有分工，抢险工作有序进行。成立应急指挥部。 总指挥:迟煊 副总指挥：安冬梅、李培英、裴丽荣 成员：苏中华、苑芳.魏鸿雁、汪艳、卢燕溶、富霞 主要职责：指挥部负责抢险救灾工作的决策与组织协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥。所有成员都要对险情隐患及时排除，堵塞危及档案安全漏洞，确保档案资料安全。 三、可能发生的突发事件 （一）火情 1、电源起火引起火灾； 2、电路起火引发火灾； 3、烟头引起火灾； 4、烟花爆竹引起火灾。 （二）水情 1、暖气管跑水档案被淹； 2、楼顶漏雨档案被淹； 3、水房跑水档案被淹。 （三）失盗 1、破门窗而入盗窃档案； 2、自盗； 3、地震； 4、房屋倒塌档案受损。 四、实施抢救程序 （一）建立健全灾情预警联络小组 组长：李培英 副组长:裴丽荣 成员：苏中华、汪艳、鲁晔、段金平（值班人员）李海深（值班人员） 主要职责：灾情发生时，及时报告有关领导并与有关的消防、公安、气象、地震等有关部门进行报警，及时沟通信息。按要求做好灾情预警工作。 公安报警电话110 消防报警电话119 包头市气象台值班电话5153802 包头市地震局值班电话5154439 （二）具体报告程序与报告时限 本局馆范围内发生险情时，应直接向总指挥、副总指挥及预警联络组长电话报告，同时启动预警电话。预警联络组长接到报告后，立即通知各组负责人，由负责人带领各成员第一时间及时赶到第一现场。如总指挥（组长）因特殊原因不能到现场，由副总指挥（副组长）依次递补。 （三）抢险具体措施 全体工作人员必须在险情发生的第一时间进入现场，积极参与抢险救灾工作，应以抢运档案资料为主，最大限度地保证档案资料不受损失。负责档案库的科室领导和工作人员，要采取安全保卫措施，保证所管理的档案资料存放安全，万无一失。 抢险一组： 组长：李培英 成员：魏鸿雁、菅春梅、苏忠华、赵勇、张鹤。 主要职责：平时熟练掌握楼内水、电灭火设施等总闸和相关位置，并定期检查。如遇火灾时，应迅速作灭火器即“消火栓箱”内器具进行灭火，如遇电路出现问题，应立即拔掉楼内总电闸电源，因楼内跑水，要立即关掉总水闸，处理水情等。 抢救二组： 组长：裴丽荣 成员：汪艳、刘玉萍、崔永娟、铁娜、郭建明 主要职责：平时，各库房、工作间房门钥匙，除值班接待人员和库房管理员存放以外，档案馆应有备用一套钥匙，指定专人保管。各库房档案柜架平时要上锁，对重点、珍贵档案的存放要做到心中有数，熟悉情况。遇险时，先抢救重点、珍贵档案，利用以准备好的档案柜迅速将档案资料转移到安全地带。 五、保障措施 在平时工作中，办公室要进一步完善各库房、科室、工作间抢险救灾器材的配置、供给，与相关部门配合，保证消防通道畅通。同时建立安全检查制度，组织有关人员定期对楼内有关设施与库房进行安全检查，形成检查记录。如有先患要及时报告馆领导，及时解决，把安全工作重点从事后处理转到事前防范中来。 六、要求 （一）遇险时，全馆要树立局馆“一盘棋”的思想，安全防范工作要统一指挥、统一行动，密切协作配合，力争将损失减少到最低限度。 （二）加强平时演练。抢险组人员要学会操作消防设备，避免慌乱，确保应急工作顺利进行。 （三）加强平时预防工作。各科室人员在平时工作中要严格履行安全工作职责，按照操作程序进行，禁止任何违章操作行为，坚决杜绝安全隐患。 七、联系电话 迟煊：手机13314844888 安东梅：手机13847224648 李培英：手机13848290889 裴丽荣：手机13804720799 苏中华：手机13084729067 苑芳：手机13664840323 汪艳：手机13947288800