关于转发《内蒙古自治区苏木乡镇文件材料归档范围和保管期限表》和《内蒙古自治区嘎查村文件材料归档范围和保管期限表》的通知

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包档发[2011] 8号 关于转发《内蒙古自治区苏木乡镇 文件材料归档范围和保管期限表》和 《内蒙古自治区嘎查村文件材料归档范围和保管期限表》的通知 各旗县区档案局、高新区管委会办公室： 现将《内蒙古自治区苏木乡镇文件材料归档范围和保管期限表》和《内蒙古自治区嘎查村文件材料归档范围和保管期限表》转发给你们，请结合本地区实际，认真贯彻执行。 二Ｏ一一年七月二十一日 主题词：乡镇 行政村 文件材料 归档范围 通知 包头市档案局 2011年7月21日印发 共印15份 内蒙古自治区苏木乡镇文件材料 归档范围和保管期限表 序号 归档范围 保管期限 １ 苏木乡镇党委、人大、政府工作文件 1.１ 苏木乡镇党代会议文件材料 1.2 苏木乡镇人代会议文件材料 永久 1.3 苏木乡镇党委、人大、政府年度工作计划、综合目标管理方案、总结、报告、重要汇报材料 永久 1.4 苏木乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、党员调动、转正、统计的决定、通知、结论、统计表、名册、介绍信及存根 永久 1.5 苏木乡镇党委有关基层组织建设、党员管理、教育、党员民主评议、党务公开的决定、规定、办法、通知 永久 1.6 苏木乡镇党委、政府关于党风廉政建设、纪检监察工作计划、总结、汇报、责任书 30年 1.7 苏木乡镇党委有关统战、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知 永久 1.8 苏木乡镇人大干部任免、考核的通知、结论、统计表、名册 永久 1.9 苏木乡镇国民经济和社会发展、新农村牧区建设规划、计划、方案、报告、总结 30年 1.10 苏木乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见 30年 1.11 苏木乡镇有关政协其它工作的文件材料 30年 1.12 苏木乡镇关于宣传教育工作的计划、总结、报告 30年 1.13 苏木乡镇关于精神文明建设的计划、总结、报告 30年 1.14 苏木乡镇党委关于统战工作的计划、总结、报告 30年 2 苏木乡镇工会、妇联、共青团、民兵及协会工作文件 2.1 苏木乡镇工会、妇联、共青团、民兵年度工作计划、总结、报告及会议文件材料 永久 2.2 苏木乡镇团组织建设、团干部任免、奖惩、批准入团、团员调动、统计的决定、通知、报表、名册、介绍信及存根 永久 2.3 苏木乡镇团委、工会、妇代会等群团组织成立、换届选举、批复、年度工作总结 永久 2.4 苏木乡镇关于共青团、妇女儿童、工会、农会、农协、计生协会、老龄委、机关工委等群团组织工作的通知、规定、计划、办法、意见、总结、情况反映、工作简报 30年 2.5 苏木乡镇科协、农协等协会工作计划、总结、报告 30年 3 苏木乡镇行政事务管理文件 3.1 苏木乡镇政府重要工作会议、农村牧区工作会议等专题会议的文件材料 永久 3.2 苏木乡镇政府召开的一般性工作会议文件材料 30年 3.3 苏木乡镇各种普查、调查工作中形成的方案、总结、综合成果、表册 30年 3.4 苏木乡镇大事记、志、史等编研材料 永久 3.5 苏木乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见 永久 3.6 苏木乡镇办公设备及用品、机动车辆等物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 3.7 苏木乡镇与有关单位、个人签订的合同、协议、契约、责任状等材料 30年 3.8 苏木乡镇关于文秘、档案、保密、信访工作的通知、规定、计划、制度、责任书、总结、报告等 30年 3.9 苏木乡镇机关财产、物资登记、档案交接清册 永久 3.10 苏木乡镇机关财务管理规定、办法、报告 30年 3.11 苏木乡镇机关印章、车辆管理的规定、办法 30年 3.12 苏木乡镇机关日常接待、来访、来信办理的相关材料 30年 3.13 苏木乡镇机关电话、值班记录 10年 3.14 苏木乡镇扶贫工作计划、总结 30年 4 苏木乡镇机构设置、人事、劳资管理文件 4.1 苏木乡镇党委、政府关于组织、人事年度工作计划、目标考核方案、总结、报告 30年 4.2 苏木乡镇机构设置、撤并、更名、职能划分、机构改革、人员编制文件材料 永久 4.3 苏木乡镇干部任免、调动、处分的通知、决定 永久 4.4 苏木乡镇干部职工考核、录用、转正、定级、调资、离休、退休、死亡抚恤的通知、审批表、名册 永久 4.5 苏木乡镇党员、干部、职工名册、统计表 永久 4.6 苏木乡镇党委、政府关于县级以上（含县级）表彰先进的通知、决定及典型材料、登记表 永久 4.7 苏木乡镇党委、政府关于县级以下表彰先进的通知、决定及典型材料、登记表 永久 4.8 苏木乡镇劳动工资统计年报 永久 4.9 苏木乡镇关于劳动就业、社保工作的材料 30年 5 苏木乡镇基础设施建设管理文件 5.1 苏木乡镇关于集镇建设的规划、计划、总结、报告 永久 5.2 苏木乡镇政府关于苏木乡镇和嘎查村建设、集镇管理、环境保护的通知、规定、办法 永久 5.3 苏木乡镇关于土地（草地、山林）征用、占用、划拨及农房建设的报告、通知、协议、图表 永久 5.4 苏木乡镇关于建筑业管理的规定、办法、通知 30年 5.5 苏木乡镇机关及集镇单位建设的规划、方案、报告 30年 5.6 苏木乡镇关于公路建设、交通管理的规定、通知、办法、要点 30年 5.7 苏木乡镇关于电力管理、农村电网改造的通知、规定 30年 5.8 苏木乡镇关于邮电、移动通讯管理的通知、办法 30年 6 苏木乡镇农牧业、林业、水利工作文件 6.1 苏木乡镇关于农牧业和农村牧区工作的计划、总结、会议材料及农牧业综合开发报告、通知、统计年报、经济年报 永久 6.2 苏木乡镇农业土地延包、草地延包、退耕还林还草、草牧场双权一制、林权制度改革等的规定、通知、意见 永久 6.3 苏木乡镇关于人畜饮水、水利项目建设、科技兴农、兴牧的通知、办法 30年 6.4 苏木乡镇关于林业发展、森林防火、制止乱砍乱伐等的通知、规定、规划 30年 6.5 苏木乡镇关于农田水利设施、水土保持管理等规定、通知、办法 30年 6.6 苏木乡镇关于粮油生产、农机、牧机管理等通知、办法 30年 6.7 苏木乡镇关于农牧产业、农牧经济作物生产、管理的通知、规定、意见 30年 6.8 苏木乡镇关于新农村、新牧区、小康村（嘎查）建设工作的通知、方案、计划、总结、报告 30年 7 苏木乡镇财政、金融工作文件 7.1 苏木乡镇党委、政府关于财税工作计划、总结、报告 永久 7.2 苏木乡镇财政收支、财政预决算计划、报告、统计报表 永久 7.3 苏木乡镇政府关于农村牧区财务管理、审计工作的通知、规定、办法、报告 30年 7.4 苏木乡镇政府关于农村牧区金融、信用社工作的计划、规定、总结、报告 30年 7.5 苏木乡镇关于乡镇企业工作的计划、总结、报告、统计报表 永久 7.6 苏木乡镇关于企业安全生产、质量管理、事故处理等的规定、办法、通知、报告 30年 7.7 苏木乡镇政府关于个体工商业、市场管理的规定、办法、通告 30年 8 苏木乡镇文教、卫生工作文件 8.1 苏木乡镇关于卫生事业管理、疫情防治、合作医疗的规定、报告、通知 30年 8.2 苏木乡镇关于广播电视、群众文化工作的计划、总结、报告 30年 8.3 苏木乡镇关于计划生育工作的计划、总结、规定、办法、责任书、统计报表 30年 8.4 苏木乡镇关于体育工作的规划、计划、总结、报告 30年 8.5 苏木乡镇关于教育工作、校舍改造等的通知、请示、批复 30年 8.6 苏木乡镇关于农村牧区医疗保险的规定、办法 永久 8.7 关于旅游工作的通知、办法、规定 30年 9 苏木乡镇综合治理、司法、民政工作文件 9.1 苏木乡镇关于社会治安综合治理、民事调解工作的计划、总结、报告、责任书、统计报表 30年 9.2 苏木乡镇关于司法工作计划、总结、报告 30年 9.3 苏木乡镇关于户口管理、消防工作的规定、办法、总结、报告 30年 9.4 苏木乡镇关于预备役、征兵工作的通知、规定、名册、报表 30年 9.5 苏木乡镇关于民政救助、助残、拥军优属、社会救济等的工作计划、总结、报告、统计表 30年 9.6 苏木乡镇关于行政区划、区划调整、地界设置、地名管理及社区建设的规定、办法 永久 9.7 苏木乡镇关于抢险救灾、洪水治理工作报告、总结、统计报表 30年 10 上级机关关于苏木乡镇主要工作并要贯彻执行的文件 永久 11 上级机关制发的非苏木乡镇主管业务但需贯彻执行的文件 30年 12 同级机关的工作信函 30年 13 下级报送的年度或年度以上计划、总结、统计或主要专题报告 30年 14 苏木乡镇在各项工作活动中形成的照片、录音、录像材料 14.1 重要的 永久 14.2 一般的 30年 15 苏木乡镇在各项工作中形成的荣誉证书、证状、题词等实物材料 永久 内蒙古自治区嘎查村文件材料 归档范围和保管期限表 序号 归档范围 保管期限 1 嘎查村党务、群团工作文件 1.1 嘎查村党委（总支、支部、两委联席）委员会、党员大会会议记录、年度工作计划、总结等材料 永久 1.2 嘎查村党委（总支、支部）半年或季度工作计划、总结等材料 10年 1.3 嘎查村党委（总支、支部）换届选举请示及批复、选举工作通知、选举结果、决议总结、印章启用等材料 永久 1.4 嘎查村党务干部分工、考察等材料 30年 1.5 嘎查村党务工作的请示、报告及上级批复 30年 1.6 嘎查村执行上级党组织工作的决定、会议纪要、报告等材料 永久 1.7 嘎查村党员统计年报、党员名册 永久 1.8 嘎查村发展党员的请示、上级批复、预备党员转正通知等材料 永久 1.9 嘎查村党组织关系介绍信、通知书及存根 永久 1.10 嘎查村党员交纳党费清单、发票复印件等材料 30年 1.11 嘎查村获县级以上（含县级）先进党组织、先进党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册及事迹材料 永久 1.12 嘎查村获县级以下先进党组织、先进党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册及事迹材料 永久 1.13 嘎查村党员受到警告及警告以上处分的有关材料、处理意见及上级决定、批复等材料 永久 1.14 嘎查村党员受到警告以下处分的有关材料、处理意见及上级决定、批复等材料 30年 1.15 嘎查村党员教育、管理工作年度计划、总结等材料 30年 1.16 嘎查村民主评议、测评党员的总结、汇总等材料 30年 1.17 嘎查村党风廉政建设责任书、计划、总结、汇报材料 10年 1.18 嘎查村团组织换届选举、任免名单、团员大会、会议记录 30年 1.19 嘎查村团员名册、团组织关系介绍信及存根、统计表 30年 1.20 团费收缴清单、票据、发展团员等材料 10年 1.21 先进团组织、优秀团员、青年突击手等登记表、表彰及审批材料 30年 1.22 嘎查村妇代会换届选举、干部任免等材料 永久 1.23 嘎查村妇女工作计划、总结、会议记录 30年 1.24 嘎查村妇女权益申诉、维权、调查处理材料 30年 1.25 嘎查村民兵组织建设、训练工作材料 30年 1.26 嘎查村征兵工作文件、兵役登记、民兵花名册 永久 1.27 嘎查村精神文明建设工作计划、总结、活动等材料 30年 1.28 嘎查村普法、综合治理工作活动文件材料 30年 1.29 嘎查村精神文明先进集体、先进个人事迹材料 30年 1.30 嘎查村五好家庭、敬老爱幼、文明户评选材料 30年 1.31 嘎查村举办的各种类型运动会、邀请赛的规定、协议等材料 30年 1.32 嘎查村参加各种农畜产品行业协会的有关材料 30年 1.33 上级下发的需要嘎查村贯彻执行的党群工作的文件材料 30年 1.34 上级党委普发性要求贯彻执行的文件材料 30年 2 嘎查村行政、人事工作文件 2.1 嘎查村民大会、村民代表会、村委会换届选举讲话、总结、记录、报告、批复等材料 永久 2.2 嘎查村委会分工及任期目标等材料 30年 2.3 嘎查村发展规划、年度工作计划、总结等 永久 2.4 嘎查村主任办公会议记录 永久 2.5 嘎查村民主决策会议通知、工作报告 永久 2.6 嘎查村干部在上级会议上的发言交流材料 30年 2.7 嘎查村行政区划调整、名称更改、隶属关系变化文件材料 永久 2.8 嘎查村建立村务公开领导小组材料、村务公开有关制度 30年 2.9 嘎查村村民自治章程、民主管理各项制度 永久 2.10 嘎查村村民小组长、村民代表培训工作记录 30年 2.11 县级以上（含县级）表彰的本嘎查村先进集体、劳动模范、先进个人的材料 永久 2.12 县级以下表彰的本嘎查村先进集体、先进个人的材料 永久 2.13 嘎查村干部、职工任免、录用、定级等材料及工作调动介绍信存根 永久 2.14 嘎查村干部名册 永久 2.15 嘎查村人民调解工作记录 30年 2.16 法院、苏木乡镇法律服务所、嘎查村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书 30年 2.17 苏木乡镇政府关于调解工作的意见、通知 10年 2.18 嘎查村来信来访材料（有上级批示的） 30年 2.19 嘎查村来信来访材料（无批示的） 10年 2.20 嘎查村社会保障工作材料 30年 2.21 民政部门关于低保户审核、审批材料、入户调查材料 30年 2.22 低保对象名册 30年 2.23 嘎查村养老保险审批材料 30年 2.24 嘎查村五保户、军烈属花名册 永久 2.25 嘎查村军烈属、困难户照顾等材料 30年 2.26 苏木乡镇政府关于干部、职工、农民待遇、养老保险、医疗保险的意见、通知等材料 30年 3 嘎查村文教、卫生工作文件 3.1 嘎查村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育等材料 30年 3.2 嘎查村关于领取独生子女证、生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理材料 永久 3.3 嘎查村妇女卫生普查等材料 30年 3.4 嘎查村文教、体育、公共卫生工作的材料 30年 3.5 嘎查村关于体育、卫生、合作医疗等材料、缴费清单、年度情况汇总 30年 3.6 嘎查村关于卫生创建工作的规划、计划、专题汇报、总结、考评材料以及卫生专项治理工作材料 30年 3.7 上级关于科教文卫等需执行的文件材料 30年 3.8 嘎查村史、历史沿革、大事记等材料 永久 3.9 嘎查村历史名人、文化名人的家谱、族谱等材料及实物 永久 3.10 嘎查村有关口述文化、地方戏曲或曲艺、手工技能、民俗活动、宗教文化等非物质文化遗产形成的材料 永久 3.11 嘎查村有关具有历史价值的建筑、民宅和村落等的材料 永久 4 嘎查村经济工作文件 4.1 嘎查村农、牧、工、副发展情况记录、报表 30年 4.2 嘎查村关于新农村牧区、小康村建设规划、方案、报告、批复等文件 30年 4.3 嘎查村关于动拆迁、征地名册、待遇享受规定、通知、协议等材料 永久 4.4 嘎查村关于土地征用、借用、调拨土地流转的报告、批复、协议、合同 永久 4.5 嘎查村村民建房申请及批准材料 永久 4.6 嘎查村关于宅基地情况登记、统计表 永久 4.7 嘎查村土地、人口、户数等基本情况统计表 永久 4.8 嘎查村村民房产、地产等凭证材料 永久 4.9 嘎查村退耕还林还草、林权改革的材料 永久 4.10 上级关于村镇建设、建房等的规定、通知 30年 4.11 嘎查村集体资产管理规章制度、实施细则，集体资产营运方案和投资计划，资产运作机构预决算和收益分配方案 永久 4.12 嘎查村集体资产经营收支和使用，土地流转金、各种承包收入、各种罚没收入等收支情况的材料 永久 4.13 嘎查村关于工业、农牧业、副业等生产经营的规划、规定、年度计划、总结、统计年报 永久 4.14 嘎查村与有关单位、个人签订的承包、租房、投资、联营等长期合同材料 永久 4.15 嘎查村与有关单位、个人签订的承包、租房、投资、联营等短期合同材料 30年 4.16 嘎查村关于股份合作经济组织的章程及股权、分红等材料 永久 4.17 嘎查村关于村办企业改革方案，企业资产评估、审计文件 永久 4.18 关于农村劳动力转移、务工农牧民权益维护等文件材料 30年 4.19 嘎查村财务管理制度、规定、办法及财务状况材料 30年 4.20 嘎查村民主理财小组建立的有关材料 10年 4.21 国家补贴农牧民、资助村集体的政策文件及落实情况材料 30年 4.22 嘎查村涉及农牧民负担的集体村务规定、办法及实施情况材料 30年 4.23 嘎查村财产登记表、统计表、普查资料及权属证明文件材料 30年 4.24 嘎查村固定资产管理方面的情况材料 永久 4.25 嘎查村干部、职工、农牧民收益到期分配情况审批表、结算表等材料 30年 4.26 嘎查村集体及村民债权债务情况材料 30年 4.27 嘎查村干部招待费使用情况、各种非生产性开支材料 30年 4.28 嘎查村农牧户对集体土地、草场、鱼塘、果园等承包和流转的材料 永久 4.29 嘎查村用电管理和用水管理方面的材料 30年 4.30 嘎查村关于农机、牧机、水利设施管理文件 30年 4.31 嘎查村关于种养业管理文件 30年 4.32 嘎查村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料 30年 4.33 上级关于经济工作需执行的文件 30年 5 嘎查村基本建设过程中形成的文件材料 永久 6 嘎查村财务管理活动形成的会计报表、账簿、凭证及其他材料 6.1 会计报表 永久 6.2 账簿 25年、15年 6.3 凭证 15年 7 嘎查村在各项工作中形成的照片、录音、录像材料 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 8 嘎查村在各项工作中形成的荣誉证书证状、题词等实物材料 永久